職位概述
管理和指導(dǎo)酒店文秘工作的方方面面，并保證用保密和專業(yè)的態(tài)度處理所有與行政管理相關(guān)的工作。
工作職責(zé)
直接向總經(jīng)理匯報(bào)和交流所有行政工作方面的事宜。
在處理業(yè)務(wù)時(shí)最大限度的保守機(jī)密并小心謹(jǐn)慎。
必要時(shí)配合，協(xié)調(diào)各部門領(lǐng)導(dǎo)和其它部門的秘書的工作并與他們進(jìn)行溝通。
監(jiān)督行政辦公室員工的工作。
日常文秘工作包括打字，整理文件，傳真和接聽電話等。
分發(fā)備忘錄，信件和其它信息等。
安排內(nèi)外會(huì)見。
必要時(shí)預(yù)訂客房。
必要時(shí)翻譯來信，文件和文章。
針對(duì)社會(huì)政治問題提供相關(guān)信息。
保存和保守所有保密信息。
為與其它酒店的會(huì)議準(zhǔn)備月度運(yùn)營(yíng)結(jié)果報(bào)告。
需要時(shí)為部門領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議和行政委員會(huì)會(huì)議作會(huì)議記錄。
技能要求
精通微軟辦公軟件
良好的溝通和寫作技能
具有工作和項(xiàng)目的管理能力
學(xué)歷
具有商業(yè)、酒店、英語(yǔ)、旅游或文秘專業(yè)的大專學(xué)歷。
經(jīng)驗(yàn)
1年文秘工作經(jīng)驗(yàn)，或具有與此相當(dāng)?shù)慕逃c工作經(jīng)驗(yàn)結(jié)合的背景。
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